会议由韩韬副总经理主持;雷清辉副总经理代表公司作《2013年上半年工作总结》;王建国副总经理代表后勤公司作了工作汇报。
会上,刘胜平总经理对公司上半年物业、后勤、广告三个板块的工作成绩给予了充分肯定,并提出五点意见:1、继续抓好经营管理,提高全面服务意识。要以经营目标为主线,全面完成下半年各项经营指标,利润、服务都要逐项考核。2、抓住重点、克服难点、寻找亮点。物业公司的重点是消防工作,难点是因政策、行业原因造成的人员流动大、工资低,需要想办法克服,亮点是后勤公司年初制定的各项措施初见成效,本月起销售开始大幅提升,广告公司今年接单不多,但单项金额大,影响力大。 3、抓好制度建设,规范内部管理。公司去年底对职能部门进行了调整,较为合理,今年要加强制度建设,摒弃随心所欲的方式,用制度管人,依制度行事,发挥员工的主观能动性,提高责任心。4、坚持群众路线,抓好廉政建设。集团已召开了党的群众路线教育实践活动动员会,公司也即将进行部署和配合。5、做好职业培训和宣传工作。公司缺少专业人才,市场招聘、内部培训、宣传工作都要加强。公司网站做得不错,但宣传和包装还不够,下一步各部门要行动起来,加大力度完善这些工作。
集团资产部部长姚德海以出版文化城项目甲方代表及物业公司工作联系部门负责人的双重身份对物业公司的工作给予了中肯的评价,提出了需要改进的具体要求。姚部长首先从甲方业主角度感谢公司员工的辛勤付出以及对文化城项目物业服务的满意,同时,肯定了今年出版文化城项目物业服务四大亮点, 1、大楼出租率、出租收入大幅提高,在国医馆退出的情况下,出租收入不减反增,上涨近500万元。2、文化城周边环境秩序的整顿,提升了物业管理服务水平,营造了一种良好的工作氛围,保证了经营工作的顺利进行。3、国医馆退场合同的谈判及清场工作,物业公司投入大量的人力、物力、财力,顺利完成任务,集团领导也给予了高度评价。4、高度重视了消防工作,关注消防安全,更换了大量的消防设备,成立了消防领导小组。他指出,以下几个具体方面需要加强,1、大楼设备的维护保养,要加大检测力度。2、图批市场临时建筑,后期要重点关注。需要改进的工作,1、大楼通讯信号不理想,要想办法与通讯部门联系。2、电梯要注意维护,高温期注意降温,避免停机。3、加强中控室工作力度,闲杂人员进门必须登记。4、大楼设备老化维修要做好详细计划,提前上报资产部。
集团党委委员史可荣同志在会上作了重要讲话。史总对上半年长江汇通广告公司的发展及国家广告城工作的推进等集团部署的转型项目做了介绍,并指出2013年上半年物业公司各项工作都做得很好,有很多亮点,集团领导给予高度肯定、认可,刘总裁也在集团半年工作总结会上对物业公司今年的各项工作专门提出了表扬。在肯定成绩的同时,史总也要求各公司、各部门、各项目要看到自身需要持续提升的地方:1、要有大局观。2、从细节入手,不断提升物业管理水平。3、用制度管人管事。4、加强人才队伍建设,培养一支优秀的人才队伍。5、明确岗位职责,上下一心,不断提高工作能力。公司每个岗位都要明确职责,要有责任心,自己的岗位要做好,还要互相协调和配合,只有齐心协力才能把公司发展往前推,这样的公司才有发展前景。